Przesyłki kurierskie różnią się wymiarami i wagą. Wynika to z faktu, że firmy przewozowe przyjmują do transportu różne rzeczy, począwszy od niewielkiego smartfonu, po paletę z ładunkiem towarów na sprzedaż. Cechą, która ma duże znaczenie przy zamawianiu kuriera oraz naliczaniu opłat za usługę, jest wielkość paczki. W terminologii kurierskiej funkcjonuje pojęcie dużej paczki. Kiedy można o niej mówić i jak należy przygotować ją do wysyłki?
Kiedy mówimy o dużej paczce — wymiary
Pojęcie „duży” jest oczywiście względne i zależy od wielu czynników. Jednym z nich jest subiektywna ocena, innym – porównanie do podobnych przedmiotów czy w tym wypadku przesyłek. Firmy przewozowe muszą w taki sposób organizować transport paczek, aby był on dla nich jak najbardziej opłacalny. Dlatego ważnym czynnikiem przy określaniu gabarytów jest ładowność skrzyni transportowej samochodu.
Przesyłka wielkogabarytowa o niestandardowych rozmiarach zajmuje bardzo dużo miejsca, jednocześnie pozostawiając sporo niewykorzystanej przestrzeni. Dlatego takie paczki są traktowane w sposób niestandardowy i zazwyczaj obejmowane indywidualną wyceną. Jakie rozmiary ma duża przesyłka kurierska? W tej kwestii każdy z przewoźników ustala swoje własne zasady. Dlatego w cenniku obok maksymalnych wymiarów dopuszczonych do transportu można też znaleźć duże paczki. Czym się różnią?
Przykładowo w firmie UPS:
- wymiary standardowej paczki dopuszczonej do transportu to: najdłuższy bok max. 259 cm szerokość max. 40 cm, wysokość max. 40 cm,
- wymiary paczki określanej jako duża to: suma długości oraz obwodu [(2 x szerokość) + (2 x wysokość)] powyżej 300 cm i jest mniej lub równo 400 cm.
W firmie DHL:
- wymiary standardowej paczki to: długość max. 120 cm, szerokość max. 60 cm, wysokość max. 60 cm, wysokość + szerokość + długość nie mogą przekroczyć 240 cm,
- wymiary dużej paczki nie są określone, a przesyłka jest kwalifikowana na podstawie tzw. wagi gabarytowej. Jest to zależność pomiędzy objętością sześcienną paczki, a jej rzeczywistą wagą. Oblicza się ją, dzieląc objętość przez 5000 i zaokrąglając do pełnych kilogramów. DHL uznaje paczkę za dużą, jeśli waga gabarytowa jest wyższa niż 31,5 kg.
W firmie InPost z dostawą przez kuriera:
- dopuszcza się trzy gabaryty paczek oznaczane literami A, B i C. maksymalny wymiar największej z nich wynosi 41 X 38 X 64 cm, przy wadze do 25 kg,
- za paczkę gabarytową uznaje się taką, której waga obliczona według wzoru: długość (cm) * szerokość (cm) * wysokość (cm)/ 6000 wynosi więcej niż 50 kg i mniej niż 70 kg.
Duża paczka — jak ją spakować dla kuriera?
Jeśli paczkę ma kurier, duże gabaryty mogą stanowić dla niego utrudnienie. Jeśli dodatkowo przesyłka jest ciężka, przeniesienie jej i załadowanie do samochodu wymaga skorzystania ze specjalnego wózka transportowego. Kurier musi być jednak o tym powiadomiony, a paczkę należy właściwie przygotować. Najlepszym i najbardziej uniwersalnym rozwiązaniem jest umieszczenie towarów na palecie. Jej konstrukcja pozwala na transport wózkiem widłowym, a wymiary są standardowe, dzięki czemu zmieszczą się w każdej skrzyni pojazdu.
Jak wysłać ciężką paczkę? Paleta jest dobrym rozwiązaniem również i w tym przypadku. Umieszczenie ciężkich przedmiotów w kartonie mogłoby spowodować rozerwanie jego dna podczas przenoszenia. Paleta jest wykonana z drewna, a więc z tworzywa wytrzymałego, które na dodatek ma dużą nośność. Dlatego można na niej umieścić ładunek o wadze nawet kilkuset kilogramów.
Wysłanie dużej paczki — jak zamówić kuriera za granicę?
Jeśli zastanawiasz się, jak wysłać dużą paczkę kurierem za granicę, dobrym sposobem jest skorzystanie z pomocy serwisu internetowego, który pośredniczy w zamawianiu usług kurierskich, na przykład Euro-Paka.pl. Platforma, która ma dostęp do wielu ofert, znacznie zwiększa szanse na to, że znajdziesz wśród nich taką, która spełni Twoje oczekiwania. Po wpisaniu parametrów przesyłki do wyszukiwarki i zleceniu jej wyceny otrzymasz wykaz firm, które obsługują tak duże ładunki. Dzięki temu dowiesz się, czym wysłać dużą paczkę oraz ile zapłacisz za usługę.
Zamawianie kuriera za granicę za pośrednictwem serwisu też jest bardzo proste. Jeśli nadajesz paczkę w obrębie Unii Europejskiej, wystarczy, że wpiszesz jej parametry, wybierzesz ofertę i wypełnisz formularz adresowy. Potem pozostaje ci już tylko oczekiwać na kuriera.
Jak wysłać niewymiarową dużą paczkę?
Nawet jeśli wiesz, jak nadać dużą paczkę kurierem, nie zawsze znajdziesz odpowiednią ofertę w serwisie zrzeszającym firmy obsługujące przesyłki kurierskie. Duże gabaryty mogą też być niestandardowe, a takich nie przyjmuje każda firma. Często nie ma ich również w cenniku.
Z tego powodu niezbędny jest indywidualny kontakt z przedstawicielem przewoźnika i dokonanie wyceny paczki, która może pojechać do Hiszpanii czy Francji na specjalnych warunkach.
